转发网络教育学院“关于进行网络教育2008—2010年学生学籍电子注册数据核对工作的通知”

发布人:管理员 发布日期:2010-05-14

关于进行网络教育2008—2010年学生学籍电子注册数据核对工作的通知
作者:sne 文章来源:本站原创 点击数:12079 更新时间:2010-5-6
各位同学:
   为提高网络教育信息化管理水平,推动网络教育事业的健康和可持续发展,教育部启动了“高校网络教育阳光招生服务平台”建设项目,该平台将实现新生学籍电子注册数据、统考数据和学生毕业电子注册数据的对接,通过信息化手段实行网络学历教育从招生到毕业的一条龙式的规范管理。
为避免由于学生学籍电子注册信息不准确而直接影响网络教育统考和毕业电子注册工作,教育部决定:对2008年至2009年的学生数据开展清理工作,并从2010年开始严格按有关文件要求执行新生电子注册制度。为此,我校将进行网络教育2008—2010年学生学籍电子注册数据的核对和补报工作,请同学们认真核对,保证学生学籍电子注册数据的准确和完整,现将有关事项通知如下:
一、学生学籍电子注册数据核对和补报对象为2008年—2010年入学的学生。
二、学生学籍电子注册数据核对和补报内容:
1. 学生信息(姓名、性别、身份证号码、出生年月日、民族、政治面貌、照片等)的核对、修改、补报。
2. 2010年春专科升本科学生专科段学历验证。根据“高校网络教育阳光招生服务平台”要求,在所有进行注册的数据中,对于已通过学历验证的数据,必须标注验证机构编制的验证码。
3. 2008年—2009年入学的部分专科升本科学生的学历验证:
(1)专科段不是通过成人高考或普通高考入学的学生(自学考试除外);
(2)军队院校毕业的学生(通过普通高考入学的除外)。
三、学生学籍电子注册数据核对流程:
1. 请2010年春学生于5月17日前、2008—2009年入学的学生于5月30日前登录“在校生学籍查询系统”(网址:http://www.ne.sysu.org.cn/xjcx/ )核对本人信息
核对流程:输入学号、身份证号登录 à 查看本人信息 à 进行校对操作 à 如有修改,需填写有关表格并提交相关材料给学习中心。
2. 请2010年春专升本学生在5月17日前、2008—2009年入学的部分需进行学历验证的专升本学生于6月15日前登录“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn/xlcx/)或到“广东省教育厅学历认证中心”进行学历验证
登录“中国高等教育学生信息网”验证流程:
(1)本人查询:实名注册 à 登录学信档案 à 查看本人学历信息 à
  申请验证报告 à 打印备案表 à 提交给学习中心
(2)零散查询:登录“中国高等教育学历证书查询系统”(http://www.chsi.com.cn/xlcx/lscx.jsp)à 输入证书编号、姓名,查询本人学历 à 申请验证报告 à 打印备案表 à 提交给学习中心
四、学生学籍电子注册数据核对要求:
1. 姓名或身份证号码有误的学生,请填写《中山大学现代远程教育学生身份资料勘误申请表》,并提供身份证复印件,经我学院学籍管理部审核后予以更正。
2. 需更正出生年月或民族的学生,可在“在校生学籍查询系统”上自行修改,修改后须提交身份证复印件,由学习中心签署意见后,送我学院学籍管理部审核确认,方可有效。不提交证明材料,没经过审核确认,修改无效。
3. 缺照片或照片有误的学生,可按要求(蓝底浅色上衣彩色相片文件,大小为40K,JPG格式,图像尺寸为宽150×高210像素),通过“在校生学籍查询系统”自行上传照片,如为更正照片的,还需填写《中山大学现代远程教育学生身份资料勘误申请表》,并在表中空白处贴上与上传照片同底的照片,交所属学习中心,学习中心初审后签署意见,送我学院学籍管理部审核后予以确认。
五、学生学籍电子注册数据核对和补报时间
1. 请2010年春专升本学生必须在5月17日前将《学历证书电子注册备案表》(学信网)或《中国高等教育学历认证报告》交所属学习中心,各学习中心务必于5月20日前将学生所提交的验证材料和《2010年春季专升本学生入学前学历证书验证情况表》(电子版和纸版)交我学院学籍管理部。
2. 请2010年春学生务必于5月17日前登录“在校生学籍查询系统”完成信息核对。学生信息有误需更正或补报的学生,必须于5月17日前将《中山大学现代远程教育学生身份勘误申请表》和身份证复印件等证明材料交所属学习中心,各学习中心进行初审并签署意见后,务必于5月20日前将学生所提交的材料交我学院学籍管理部。
3. 请2008—2009年入学的学生(含休学学生)务必于5月30日前登录“在校生学籍查询系统”完成信息核对。学生信息有误需更正或补报的学生,必须于5月30日前将《中山大学现代远程教育学生身份勘误申请表》和身份证复印件等证明材料交所属学习中心,各学习中心进行初审并签署意见后,务必于6月3日前将学生所提交的材料交我学院学籍管理部。
4. 请2008年—2009年入学的部分需进行学历验证的专科升本科学生,于6月15日前将《学历证书电子注册备案表》(学信网)或《中国高等教育学历认证报告》交所属学习中心,各学习中心于6月18日前将学生所提交的验证材料和《2008—2009年专升本学生入学前学历证书验证情况表》(电子版和纸版)交我学院学籍管理部。
5. 请各位同学和各学习中心务必要按时和按要求提交有关材料,逾期不予补报。
六、注意事项
1. 根据教育部有关精神,学生的姓名和身份证号码不能同时更改。每个学生的信息,只能修改一次,因此,学生信息一旦确认后,不能再次修改。
2.根据教育部“高校网络教育阳光招生服务平台”的要求,新生学籍电子注册后,其数据不能更改。
3.因学生不按要求进行信息核对、核对数据不及时、不准确或遗漏、不按规定提供验证证明材料等引发的影响参加统考和毕业电子注册等不良后果,由学生负全责。
 
 
 
 
                                            中山大学网络教育学院
                                             二O一O年五月六日